ফিঙ্গারপ্রিন্ট টাইম এটেন্ডেন্স মেশিন বাংলাদেশ

টাইম এটেন্ডেন্স মেশিন কীভাবে কাজ করে?

পূর্বে অধিক জনবল দিয়ে কাজ করানো অফিস,ফ্যাক্টরি, গার্মেন্টগুলো ট্র্যাডিশনাল টাইম ম্যানেজমেন্ট পদ্ধতি ব্যবহার করতো যেমন স্প্রেডশিট এবং টাইমশিট। ম্যানুয়ালি বাহির এবং প্রবেশের ট্র্যাডিশনাল টাইম ম্যানেজমেন্ট পদ্ধতিগুলো নির্দিষ্ট কিছু প্রফেশনাল ওয়ার্কার দ্বারা নিয়ন্ত্রণ করার পরও বেতনের ত্রুটি থেকেই যায়।

এইসকল ম্যানুয়ালি নিয়ন্ত্রণ করা ট্র্যাডিশনাল টাইম ম্যানেজমেন্ট পদ্ধতিগুলো যেমন, নির্ভুলতার গ্যারান্টি দিতে ফর্ম পূরণ এবং ডাবল-চেকিংয়ে আটকা পড়া ইত্যাদি যা অনেক সময় সাপেক্ষ। কর্মচারীদের ম্যানুয়ালি নিয়ন্ত্রণ করা ট্র্যাডিশনাল টাইম নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতিগুলো কর্মীদের যথাযথ সময়ে বেতন পেতে বাধা প্রধান করে, যার ফলে কর্মচারী মনোবল হ্রাস পায়।

এইসকল পদ্ধতিগত সমস্যা দূরীকরণে একটি স্বয়ংক্রিয় সময় নিয়ন্ত্রণ মেশিন (Time Attendance Machine) ব্যবহারে, আপনার কর্মীদের সামগ্রিক উত্পাদনশীলতা বাড়িয়ে তুলতে পারে। এটি বেতনের ত্রুটিগুলি দূর করে এবং আপনার কর্মচারীদের সময় নির্ধারণের প্রয়োজনীয়তার প্রবাহকে প্রবাহিত করে।

Time and Attendance Machine

একটি স্বয়ংক্রিয় সময় নিয়ন্ত্রণ মেশিন (Time Attendance Machine) ব্যাবহারের ফলে কর্মীদের নির্দ্ধিষ্ট সময়ে বেতন প্রধান করা, কর্মচারীদের অনুপস্থিতি হ্রাস করা এবং আপনার ব্যবসায়ের জন্য উপযুক্ত একটি উপস্থিতি নীতিমালা প্রয়োগ করতে নির্ভুল ভাবে সক্ষম হবে। কারণ সময় নিয়ন্ত্রণ মেশিন (Time Attendance Machine) স্বয়ংক্রিয়ভাবে উপস্থিতির ডেটা ট্র্যাক করে, তাই কোনও কর্মীর দ্বারা কাজ করা ঘন্টাগুলি গণনা করার ক্ষেত্রেও, কোন প্রকার বিরোধের সৃষ্টি হবে না।

কেন ব্যবসায়ের জন্য স্বয়ংক্রিয় টাইম এটেন্ডেন্স মেশিন সিস্টেমের প্রয়োজন?

যখন অফিস,ফ্যাক্টরি, গার্মেন্টগুলোর স্থানে একটি স্বয়ংক্রিয় সময় নিয়ন্ত্রণ মেশিন সিস্টেম থাকে তখন সময় নির্ধারণ পূর্বের ম্যানুয়ালি নিয়ন্ত্রণ করা ট্র্যাডিশনাল টাইম ম্যানেজমেন্ট পদ্ধতিগুলো থেকেও অধিক সহজ হয়। ফলস্বরূপ ডে এবং মর্নিং উভয় শিফটে থাকা আলাদা ভাবে কর্মকর্তা বা কর্মচারীদের উপস্থিতি বা অনুপস্থিতি সম্পর্কে স্বয়ংক্রিয় ভাবে সময় নিয়ন্ত্রণ মেশিন (Time Attendance Machine) দ্বারা সতর্কতাগুলি সহজেই পর্যবেক্ষণ করতে সহায়তা করে।

কর্মচারীরা সহজেই তাদের কাজের সময়সূচী অ্যাক্সেস করতে পারে এবং সেভ সার্ভিস এইচআর পোর্টালের মাধ্যমে তাদের কর্ম ঘন্টা বা সময় ব্যালেন্সটি দেখতে পারে। এটি তাদের কর্ম ঘন্টা যাচাই করার জন্য কেবল স্বাধীনতা দেয় না বরং এটিকে আরও জবাবদিহি করে তোলে।

অফিস,ফ্যাক্টরি, গার্মেন্টগুলোর কিছু কর্মচারীরা তাদের যে কোনো প্রয়োজনে কর্ম ঘন্টা বন্ধ করার জন্য অনুরোধ করতে পারে। কর্ম ঘন্টা বন্ধ করার অনুরোধের প্রক্রিয়াটি ট্র্যাক করতে এবং এমনকি অনুরোধগুলো কখন ঘটেছে তার স্ব-অনুমোদন দিতে পারে এই সময় নিয়ন্ত্রণ মেশিন (Time Attendance Machine)।

প্রতিবেদনে এই সময় নিয়ন্ত্রণ মেশিন পদ্ধতি প্রতিটি শিফ্টের দক্ষতার মূল্যায়নে পরিপূর্ণ ভাবে সহায়তা করে এবং প্রয়োজনীয়তার ভিত্তিতে কর্মচারীদের কর্ম ঘন্টা বিরতির স্ব-অনুমোদন দেয়। কোনও বড় সমস্যা হওয়ার পূর্বেই আপনি সহজেই অনিয়ম খুঁজে পেতে এবং কর্মীদের অনুপস্থিতির যথাযথ কারণ বের করে তা প্রতিরোধ করতে পারেন।

টাইম এটেন্ডেন্স মেশিন ব্যবহারের সুবিধা

অফিস,ফ্যাক্টরি, গার্মেন্টগুলোর এইচআর বিভাগের ডেস্কে সর্বদা কোনও না কোনও কাজ থেকেই থাকে। বিশেষত একটি বৃহত বায়ারের সাথে কাজ করা, প্রতিটি কর্মচারীর চাহিদা পূরণ করা, কর্ম ঘন্টা বা বেতনের সময়সূচি নির্ধারণ ইত্যাদি, ক্ষেত্রে এইচআর বিভাগের একটি বড় চ্যালেঞ্জ হতে পারে। এইচআর বিভাগের কর্মীরা যখন বেতনের সময়সূচি এবং সময় নির্ধারণের ক্ষেত্রে যতটা কম সময় ব্যয় করতে পারবে, তখন তারা অন্যান্য কর্মচারীদের প্রয়োজনীয় কাজে ততটা বেশি মনোযোগ দিতে পারবে।

গার্মেন্ট ফ্যাক্টরিগুলোর এইচআর ডিপার্টমেন্টের অফিসারগণ, কর্মীদেড় ট্রেনিং দেয়ার জন্য সময়সীমা নির্ধারণ করা। এইচআর ডিপার্টমেন্টের জিজ্ঞাসাবাদের প্রয়োজনীয়তাগুলো উপস্থাপন করা এবং অপ্রয়োজনীয়তাগুলো অপসারণ করা তবে কর্মীদের অন্যান্য কাজের জন্য আরও সময় বৃদ্ধি পাবে। সেইসাথে কর্মচারীগণ প্রশিক্ষণ এবং নিজেদের বিকাশের মতো গুরুত্বপূর্ণ ক্রিয়াকলাপগুলিতে মনোনিবেশ করতে পারে।

অনেক সময় কর্ম ঘন্টা শুরু হওয়ার সাথে সাথে ট্রেনিং চলাকালীন সময়ে বিশেষ কর্মীদের একসাথে পাওয়া যায়না, ফলে ট্রেনিং এ না থাকায় তাদের ত্রুটিগুলো ব্যয়বহুল হয়ে উঠতে পারে। এই জাতীয় সমস্যা সমাধান ও কর্মীদের একত্রীকরণে সময় নিয়ন্ত্রণ মেশিন (Time Attendance Machine) অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। একটি স্বয়ংক্রিয় সময় নিয়ন্ত্রণ মেশিন (Time Attendance Machine) এর মাদ্ধমে, সকলের উপস্থিতি নিশ্চিত করে এবং ত্রুটিগুলি সমাধান করে কর্মীদের সঠিক বেতন নিশ্চিত করতে পারে। এটি এইচআর বিভাগকে সঠিকভাবে কর্ম ঘন্টা এবং সেই অনুযায়ী বেতনের রেকর্ড বা ট্র্যাক করতে সাহায্য করে।

টাইম এটেন্ডেন্স মেশিনের সংক্ষিপ্তসার

অফিস,ফ্যাক্টরি, গার্মেন্টস এমনকি স্কুল কলেজেও এই সময় নিয়ন্ত্রণ মেশিন এর মাদ্ধমে স্বয়ংক্রিয় সময় ট্র্যাকিং সিস্টেমের ব্যবহার কর্মচারী ও ছাত্র ছাত্রীদের নির্দিষ্ট সময়ে উপস্থিত হওয়ার মনোবলকে বাড়িয়ে তুলতে পারে। সময় নিয়ন্ত্রণ মেশিন বা ফিঙ্গারপ্রিন্ট অ্যাক্সেস কন্ট্রোল সিস্টেম(Fingerprint access control system) এর স্বয়ংক্রিয় ভাবে স্ব-পরিষেবা উপস্থিতি ট্র্যাকিং এবং নির্দিষ্ট কর্ম ঘন্টা পরিচালনায় ছাত্র ছাত্রীদের এবং কর্মীদের কাজের সন্তুষ্টি উন্নতি করতে সাহায্য করতে পারে।

সময় উপস্থিতি মেশিন এ সেট করা সফ্টওয়্যারটি, এক এর অধিক সোর্স থেকে তথ্য সংগ্রহ করা এবং অফিস,ফ্যাক্টরি, গার্মেন্টগুলোর নিয়মাবলী এবং নীতিমালা অনুসারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কর্মীদের সময় উপস্থিতি ট্র্যাক করার পূর্ণ ক্ষমতা দেয়। সময় উপস্থিতি মেশিন এ এপ্লাইকৃত সফ্টওয়্যারটি কর্মচারীদের আংগুলের ছাপ বা এক্সেস ডাটা সংগ্রহ করতে সময় উপস্থিতি ডিভাইসকে ট্র্যাক করে এবং কাজের সময় ভিত্তিতে দৈনিক উপস্থিতি নির্ভুল ভাবে গণনা করে।

এই সময় উপস্থিতি মেশিন এ, এপ্লাইকৃত সফ্টওয়্যারটি একদল কর্মচারীর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নিয়ম অনুসারে মূল কর্ম ঘন্টা, ওভারটাইম এবং অনুপস্থিত থাকা কর্ম ঘন্টাগুলোকে ট্রেকিং এর মাদ্ধমে মোট কাজের সময় গণনা করে। এখানে টাইমল্যাবস প্রফেশনাল এর কয়েকটি মূল বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা ছোট বা বড় যে কোনও সংস্থাকে কর্মীদের সময় এবং উপস্থিতি সর্বাধিক শক্তিশালী এবং কার্যকর উপায়ে ট্র্যাক করতে সহায়তা করবে।